主冊計畫【技專校院】「主冊」計畫第2期提報作業暨111年第2次管考平臺資料填報作業說明

本次系統作業需完成兩部分(不同網站)填報，請避免於最後一日進行填報作業，以致系統流量無法負荷影響資料上傳，相關說明如下：

壹、資料填報暨繳交相關期程

一、績效指標、經費填報及報告上傳期間：

(一) 第一期計畫填報（有關第一期計畫填報事宜請逕洽台評會）

1. 開放時間：111年12月9日至112年1月11日(星期三)下午5時止。
2. 應填報前臺「成果及亮點」、後臺「經費及指標達成情形」，含「111年中、英文版成果及亮點」、「110年滾存及111年第4季經費支用情形」與「111年第二次共同及自訂績效指標達成值」。

(二) 第二期計畫填報，網址：https://sprout-tech.twaea.org.tw/

(新網站連結，非原先第一期網站)

1. 開放時間：111年12月19日至112年1月11日(星期三)下午5時止。
2. 應填報附表２~６，含「經費」、「112-116年共同績效指標目標值」與「111年現況值」情形等。
3. 上傳成果報告暨計畫書word檔，並務必以系統產生之PDF檔提報教育部及社團法人台灣評鑑協會。

二、成果報告暨計畫書函報教育部及台評會時間：111年1月11日（星期三）下午5時前【備文寄送(達)】（非以郵戳為憑）送達教育部及社團法人台灣評鑑協會。

(一) 教育部：公文正本、計畫書1式1份(含Word及PDF檔光碟1片)

(二) 台評會：公文副本、計畫書1式3份(含Word及PDF檔光碟1片)(10066臺北市中正區南海路3號5樓之1)

三、「高教公共性學校自我檢核表」部分，請獨立於主冊計畫書外裝訂1式5份(如有附件請併附)，並於上開規定時間內寄送達教育部。

四、配合技專校院校務資料庫資料期間，第一期計畫之111年第二次達成值及第二期計畫之111年現況值年皆以111年10月填報之資料採計。(將採計111年11月30日截止之技專校院校務資料庫資料)

五、111學年度上學期之資料採計如無法於填報截止日完成，請採「預估值」填報，並於備註欄說明：此衡量方式之資料計算未能於填報截止日前完成，故採預估值呈現。

※請務必在時限內完成系統填報作業，本次成果報告暨計畫書之附表1～附表６皆由台評會於填報截止後自系統匯出供審查委員，紙本免付。

貳、填報說明

一、填報要件：

本次開放各校填報分為兩部分：

(一) 第一期計畫：

1. 前臺－111年度成果亮點：包含中、英文版成果及亮點獲教育部核定之技專校院「主冊計畫」，均應於本網站「新增1筆」計畫成果及亮點，內容可參酌成果報告書，並應簡明扼要方式敘寫，以利民眾閱讀。
2. 後臺－經費及指標達成情形：

• 110年滾存及111年第4季經費支用情形
• 111年第二次共同及自訂績效指標達成值

【補充說明】

1. 考量111年為計畫最後一年，故不開放各校填報111年度指標目標值修正。
2. 本次（111年第二次）績效指標達成值之填報資料期間：

• 共同關鍵績效指標：配合技專校院校務資料庫資料期間，達成值皆採計111年10月填報之資料
• 自訂關鍵績效指標：採計區間為111年1月1日～111年12月31日。

(二) 第二期計畫：

1. 後臺－附表2～附表6：

• 附表2-第2期(112-116年)共同關鍵績效指標－111現況值、112-116年目標值
• 附表3-獲彈性薪資、新聘教師人數及職級調查表
• 附表4-第一期經費執行情形
• 附表5-第二期(112-116年)經費規劃情形
• 附表6-學校辦理各項配合辦理之政策推動事項概況

【補充說明】

1. 附表2目標值及達成值設定將配合技專校院校務資料庫資料期間填報。
2. 附表2為填報設定112-116年目標值，故不開放各校目標值修正功能。
3. 附表2本次（111年現況值、112-116年目標值）績效指標之填報資料期間：

• 112-116年目標值填報係配合技專校院校務資料庫資料期間。每年以填報2次為主：第1次請填報第2學期（每年2月至7月）資料（校庫3月填報），第2次請填報第1學期（每年8月至隔年1月）資料（校庫10月填報），將從技專校院校務資料庫等匯入相關資料，請配合各資料庫單位填報相關資料或數據。部分指標配合校基庫時間，一年填報一次。
• 配合技專校院校務資料庫填報情形（3月、10月），111年現況值分為2個欄位實際呈現量化資料，若該衡量方式所匯入技專校院校務資料庫之資料來源為「歷史資料」，則111年現況值之「110-2」/「110學年度」/「110年度」欄位將匯入111年10月資料。並於112年第一次填報時，將「111-1」/「111學年度」/「111年度」欄位匯入112年3月資料。例如：衡量方式「學生通過專業技術證照數人次」係匯入校庫《表4-8-2學生技術證照》，該表111年10月校庫填報之資料來源為110學年度第二學期，故111年10月所填報之校庫資料將匯入111年110-2現況值欄位。

4. 附表3將自動帶入學校於111年函報之修正計畫書106-110學年度資料，請學校務必檢視確認。
5. 附表6政策推動事項分為量化或質化成效說明，請學校務必擇一填寫，並以條列式敘述。

二、系統操作注意事項：

(一) 指標填報相關規定：

• 第一期計畫：請完成前述之各項填報內容。
• 第二期計畫：請依下述說明填報。

1. 各項共同績效指標，除表列之部定衡量方式外，學校得新增「自訂衡量方式」，每項至多以3個為限。另，「校務研究（IR）落實情形」不開放再新增自訂衡量方式。
2. 每項質性關鍵績效指標應以300字以內描述具體成果含相關數據。
3. 每項關鍵績效指標之「自訂衡量方式」應以50字元以內描述；「備註」欄位則至多100字元。

(二) 指標填報作業：

• 第一期計畫：

1. 自訂績效指標之「具體衡量方式」，如已不採用者，應自行於系統中刪除，以避免匯出後造成審查委員閱讀之困擾（刪除將無法恢復，請務必確認後再行刪除）。
2. 每項量化「具體衡量方式」之實際值（達成值）僅能呈現1筆數據，若屬可獨立且非比例關係者，請分列不同績效指標呈現；若屬兩數相除之比例關係（%）者，請於系統備註欄位說明分子及分母計算方式（例如：人數/場次）。
3. 匯入之資料係由係由「校務資料庫」、「附錄一」、「大專校院學生助措施系統整合平臺」、「大專校院弱勢學生資格查核系統」、「總量小組」等匯入，如有資料相關問題，請學校逕自與負責填報同仁確認。
4. 外部匯入資料可由績效指標細項查詢檢視。

• 第二期計畫：

1. 匯入之資料係由係由「校務資料庫」、「總量小組」、「教育部辦理產學專班相關計畫」、「技專校院招生委員會聯合會」等匯入，如有資料相關問題，請學校逕自與負責填報同仁確認。
2. 填報資料可由學校自行匯出檢視確認後，再行送出。

參、平臺填報路徑

【第一期計畫管考平臺】

一、經費填報：

進入管考填報系統，左側「計畫經費管理」→「經費支用情形填報」à「計畫年度」à選擇「計畫類型」à查詢à往下可填入不同面向之經費，並可切換表1、2、3填報。

二、績效指標填報：

進入管考填報系統，左側「績效指標管理」à「績效指標初始設定」à選擇「單筆績效指標修正」à選擇「主冊計畫」à選擇「共同績效指標（部訂）/共同績效指標（非部訂）/自訂績效指標」à選擇填報項目「修訂目標值/填報實際值」填報實際值à僅列出年度關鍵指標選擇「否」à開始進行填報。

三、自訂關鍵指標設定、指標停用：

（同上述二說明路徑）à表格最右邊欄位「功能」à點擊鉛筆圖標à如屬各年度關鍵指標請勾選該年度「關鍵績效指標年度」核取方塊；可於「指標停用」欄位選取該指標之啟用或停用。

五、績效指標相關備註：

（同上述二說明路徑）à表格最右邊欄位「功能」à點擊對話泡泡圖標à可依需求填入相關文字備註（至多500字）。

六、年度實際值（達成值）填報：

（同上述二說明路徑）→選擇「填報實際值」→於浮動視窗「111年第2次填報」輸入實際值（達成值）。

【第二期計畫管考平臺】

一、各附表內之儲存鍵為暫存功能，請於填報時程内完成各附表，並於「績效指標(含經費)」頁面分別點選「送出」，一旦送出後即無法修改，請務必確認完成後再行送出，以確保程序之完備。

二、「計畫書參考頁數設定」路徑：

登入管考填報系統，左側「成果與計畫書檔案上傳」→ 點選進入「建立頁碼對應說明」à依照衡量方式對應學校成果報告暨計畫書頁碼填入「頁數」欄位（如p.XX、第XX頁等皆可）à填寫完畢後，務必拖曳至最下方點選「儲存」

三、成果報告暨計畫書上傳作業：

登入管考填報系統，左側「成果與計畫書檔案上傳」→ 請依項目上傳「成果與計畫書WORD檔及PDF檔（含封面封底等）」，每個檔案至多20MB（學校如另行設計封面，以致無法核章，請將格式與繳交須知(必讀)框刪除後，並將務必核章頁置於封面後第一頁，以確保資料完備）à另行下載含浮水印之PDF檔，並以此檔案印製計畫書後，函報教育部及台灣評鑑協會。

肆、相關聯絡資訊

一、如有本計畫(技專校院主冊計畫)政策執行面疑義，請洽教育部相關業務承辦人（詳見考評作業公文）。

二、如有本計畫(技專校院主冊計畫)填報技術面疑義，請洽：

技專校院主冊計畫：社團法人台灣評鑑協會

李欣倚小姐02-3343-1199 cindy@twaea.org.tw

陳鎂音小姐02-3343-1283 meiim@twaea.org.tw

陳姿曲小姐02-3343-1129 ivy@twaea.org.tw

 

其餘未盡事宜，請參閱教育部相關公文或高教深耕計畫平臺相關簡報文件等資料。再次提醒，請各校務求資料之正確性，並於規定時間內完成系統填報及資料繳交，請避免集中於最後一日與最後一刻進行，以免發生無法預期之問題導致影響各校權益。