主冊計畫【技專校院】高教深耕第一期(107-111年)成果報告暨第二期(112-116年)修正計畫書及管考平臺資料填報作業說明
【技專校院】高教深耕第一期(107-111年)成果報告暨第二期(112-116年)修正計畫書及管考平臺資料填報作業說明
有關高教深耕「主冊」之審查意見、修正計畫書架構等,教育部已於112年5月17日臺教技(三)字第1122301263號函知各大專校院。請學校依公文內容完成下列作業事項:
一、有關計畫書之修正,請依教育部函送之主冊審查意見、修正計畫書架構等辦理,並於112年6月16日(星期五)下午5時前,上傳電子檔並送達紙本(寄送達,非以郵戳為憑):
(一)電子檔:以學校帳號登入「高等教育深耕計畫」平臺(網址:https://sprout-tech.twaea.org.tw/),於「成果與計畫書檔案上傳」項內上傳WORD檔(20MB內),自平臺產出PDF後於封面核章,再於核章完畢後將核章頁併修正計畫書PDF上傳平臺。
(二)紙本:核章後修正計畫書共1式2份(正本及影本各1份),其中正本1份函送本部(技術及職業教育司);公文副本知會社團法人台灣評鑑協會(10066臺北市中正區南海路3號5樓之1;李小姐02-33431199/陳小姐02-33431283),同時檢附核章後修正計畫書影本1份。
二、「高等教育深耕計畫」平臺開放填報或修正相關資料,請於112年6月16日(星期五)下午5時前完成,說明如下:
(一)填報項目:
1.附表1「第一期(107-111年)關鍵績效指標」:修正111年第2次達成值(技專校院校務資料庫匯入部分除外)。需另行申請修正,並於第一期管考平台填報。
2.附表2「第二期(112-116年)共同關鍵績效指標」:修正111年現況值(技專校院校務資料庫匯入部分除外)及各年目標值(應於備註欄敘明修正理由),並填報112年第1次達成值。
3.附表3「獲彈性薪資、新聘教師人數及職級調查表」:填報111學年度第2學期資料。
4.附表5「第二期(112-116年)經費規劃情形」:填報112年核定數,並修正113年至116年申請數。
(二)其他重要提醒事項:
1.請於上述期程內確實完成相關作業,後續將不再另行開放系統進行本期之資料填報。若以預估值填報者,預計於112年8月後開放修正申請,申請作業將另行通知。
2.各附表皆由台評會於填報截止後自系統匯出供審查委員,紙本免付。
3.111學年度第二學期之資料採計如無法於填報截止日完成,請採「預估值」填報。
4.配合技專校院校務資料庫資料期間,本次現況值皆以112年3月填報之資料採計。(將採計112年5月19日截止之技專校院校務資料庫資料,並預計於112年6月2日匯入。)
5.匯入之資料係由校務庫匯入之資料係由「校務資料庫」、「總量小組」等匯入,如有資料相關問題,請學校逕自與負責填報同仁確認。
6.請避免於截止日前始進行填報作業,以防因系統流量無法負荷致影響資料上傳。
三、平臺填報路徑(第二期管考平臺)
(一)績效指標填報路徑:進入管考填報系統,左側「績效指標(含經費)」→選擇「第一期成果暨第二期修正計畫」→附表2-第2期(112-116年)共同關鍵績效指標→點選「填寫」→配合校務基本資料庫填報「111-1現況值」/「111-2達成值」。
(二)修訂年度目標值路徑:進入管考填報系統,左側「績效指標(含經費)」→選擇「第一期成果暨第二期修正計畫」→附表2-第2期(112-116年)共同關鍵績效指標→點選「填寫」→表格最右邊欄位→點擊鉛筆圖標→填入欲修改目標值及填寫修正說明→提出。
(三)獲彈性薪資、新聘教師人數及職級調查表填報路徑:進入管考填報系統,左側「績效指標(含經費)」→選擇「第一期成果暨第二期修正計畫」→附表3-獲彈性薪資、新聘教師人數及職級調查表→點選「填寫」→填報111學年度第2學期數據。
(四)核定經費填報路徑:進入管考填報系統,左側「績效指標(含經費)」→選擇「第一期成果暨第二期修正計畫」→附表5-第二期(112-116年)經費規劃情形→點選「填寫」→一、主冊計畫分年經費總表→填報112年度核定數→二、主冊計畫各面向經費配置表à填報112年度核定數。
(五)修正計畫書上傳路徑:進入管考填報系統,左側「成果與計畫書檔案上傳」→點選「第一期成果報告暨第二期修正計畫」→上傳專區→選擇檔案→上傳
※「第一期成果報告暨第二期修正計畫書」部分,請依欄位上傳WORD檔,自平臺產出PDF後於封面核章,再於核章完畢後將核章頁併修正計畫書PDF上傳平臺,每一欄位僅能上傳一筆資料,每個檔案至多20MB。另請點選「建立對應頁碼說明」進行相關填寫。
四、相關聯絡資訊
一、如有本計畫(技專校院主冊計畫)政策執行面疑義,請洽教育部相關業務承辦人(詳見教育部112年5月17日臺教技(三)字第1122301263號函)。
二、如有本計畫(技專校院主冊計畫)填報技術面疑義,請洽:
技專校院主冊計畫:社團法人台灣評鑑協會
李欣倚小姐02-3343-1199 cindy@twaea.org.tw
陳鎂音小姐02-3343-1283 meiim@twaea.org.tw
陳姿曲小姐02-3343-1129 ivy@twaea.org.tw
其餘未盡事宜,請參閱教育部相關公文或高教深耕計畫平臺相關文件等資料。再次提醒,請各校務求資料之正確性,並於規定時間內完成系統填報及資料繳交,請避免集中於最後一日與最後一刻進行,以免發生無法預期之問題導致影響各校權益。